DOCUMENTATION AND WORKFLOW IN THE ACCOUNTING AND FINANCIAL REPORTING SYSTEM OF ENTERPRISES

Abstract

The article is devoted to the problem of documentation and document flow in the system of accounting and financial reporting of enterprises under conditions of uncertainty. The main problems of documentation and document flow in the system of accounting and reporting are considered. The scientific substantiation of accounting documents in the system of business communication and record keeping of an enterprise is clarified.The article considers the main essential characteristics of primary accounting information generated in the course of financial and economic activities of business entities and suggests the main directions of optimisation of the documentation process in the context of the institutional framework for the introduction of IFRS. The article focuses on the need to ensure transparency, reliability and timeliness of financial information. Modern challenges, such as digitalisation, changes in legislation and growing requirements for analytical accounting data, emphasise the importance of effective document management. This helps to optimise accounting processes, minimise the risk oferrors and comply with financial reporting standards. The role of documentary support in ensuring the efficiency of management processes, compliance with regulatory requirements and increasing the transparency of business activities is considered. The keyprinciples of record keeping, current trends in the automation of documentary processes and their impact on the quality of reporting are identified. No1(11)2025802Special attention is paid to the issues of regulatory and legal regulation of documentation and integration of record keeping with information reporting systems.The authors consider automated enterprise reporting systems as one of the components of electronic document management, as they are designed to improve the efficiency of accounting processes, ensure the accuracy of financial data, fast reporting and compliance with legal requirements. Automated reporting software products help to automate routine operations, minimise human errors, integrate accounting with other business processes and adapt to changesin the regulatory environment.

Статтю присвячено проблемі документація та документообіг у системі бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємств в умовах невизначеності. Розглянуто основні проблеми документації та документообігу в системі бухгалтерського обліку та звітності. Уточнено наукове обґрунту-вання бухгалтерських документів у системі ділової комунікації та діловодства підприємства. В статті розглянуто головні сутнісні характеристики первинної облікової інформації, що формується в процесі фінансово-господарської діяльності суб’єктів господарювання та запропоновано основні напрями оптимізації процесу документування в умовах інституціональної основи запровадження МЗФЗ. Актуалізовано увагу на необхідності забезпечення прозорості, достовірності та своєчасності фінансової інформації. Сучасні вик-лики, такі як дідиталізація, зміни в законодавстві та зростаючі вимоги до аналітичності облікових даних, підкреслюють важливість ефективної органі-зації документообігу. Це сприяє оптимізації облікових процесів, мінімізації No1(11)2025803ризиків помилок і відповідності стандартам фінансової звітності. Розгля-дається роль документаційного забезпечення у забезпеченні ефективності управлінських процесів, виконанні нормативних вимог та підвищенні прозорості бізнес-діяльності. Визначено ключові принципиведення діло-водства, сучасні тенденції автоматизації документаційних процесів та їх вплив на якість звітності. Окрема увага приділена питанням нормативно-правового регулювання документації та інтеграції діловодства з інформаційними системами звітності. Авторами розглянуто автоматизовані системи звітності підприємств як однієї із складових електронного документообігу, оскільки вони призначені для підвищення ефективності облікових процесів, забезпечують точність фінансових даних, швидку підготовку звітності та дотримання вимог законодавства. Програмні продукти автоматизованого подання звітності допомагають автоматизувати рутинні операції, мінімізувати людські помилки, інтегрувати облік із іншими бізнес-процесами та адаптуватися до змін у нормативному середовищі.